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VORBESTELLUNG · Smart HR · Direktvertrieb

Ein Kauf. Ein Abo nach Grösse.

Gekauft wird genau einmal: die Grundlizenz für CHF 2'500 pro Betrieb — bei jedem späteren Upgrade entfällt sie. Dazu kommt das Abonnement Ihrer Betriebsgrösse, bis fünf Mitarbeitende keines. Alle angezeigten Preise sind die zu zahlenden CHF-Gesamtbeträge; wir sind derzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig und die Rechnung weist deshalb keine Mehrwertsteuer aus.

VORBESTELLUNG: Die App befindet sich in aktiver Entwicklung. Der vollständige Geräte-E2E-Gate und die Produktfreigabe sind noch offen; es gibt derzeit kein zugesagtes Veröffentlichungsdatum.
Systemvoraussetzung: Smart HR läuft ausschliesslich auf Macs mit Apple-Chip (M1 oder neuer). Intel-Macs werden nicht unterstützt.

Schritt 1 · Betriebsgrösse

Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Betrieb?

Die Grundlizenz von CHF 2'500 zahlt jeder Betrieb genau einmal — beim Upgrade in eine höhere Stufe entfällt sie, ab Stufe Kleinunternehmen wird sie beim Direkteinstieg ans Abo angerechnet.

Was ist in Smart HR bereits enthalten?

Die Grundlizenz ist die Basis für die Personalverwaltung Ihres Betriebs auf dem Mac. Sie kaufen sie einmal; das Nutzungsrecht an der bereitgestellten Fassung bleibt unbefristet.

Enthalten
Die Grundmodule für Personal, Arbeitsplanung, Zeiterfassung, Lohn, Berichte und Betriebsdokumente sowie die vier Landessprachen. Auch der lokale Smart Assistant Planner für die Dienstplanung, eine Anleitung und Hilfe per Support-E-Mail gehören dazu.
Für Ihren Betrieb
Installation auf beliebig vielen eigenen oder von Ihnen kontrollierten Macs. Mehrere Standorte desselben Rechtsträgers sind eingeschlossen; die Verwaltung rechtlich selbständiger Drittbetriebe braucht eine gesonderte Vereinbarung.
Separat wählbar
Private Relay, Mobile Companion und Premium Support sind Zusätze. Der Smart Assistant wird erst als Vorschau gezeigt und ist nicht bestellbar. Die Betriebsgrösse bestimmt das Stufen-Abo — nicht eine andere Auswahl an Grundmodulen.
Gut zu wissen
Benötigt einen Mac mit Apple-Chip ab M1. Die zentrale Personalablage bleibt lokal; die Lizenzprüfung braucht gelegentlich eine Internetverbindung. Allgemein bereitgestellte Fehlerbehebungen und rechtliche Anpassungen für Ihre Fassung sind ohne neue Grundlizenzgebühr enthalten; künftige Funktionen oder unbegrenzte Updates sind damit nicht zugesagt.

Grundmodule im Detail Lizenzumfang

Schritt 2 · Zahlweise

Wie möchten Sie das Abonnement zahlen?

Wechsel der Zahlweise jeweils auf die Folgeperiode. Vor jeder späteren wiederkehrenden Belastung kommt die Rechnung mit Betrag und Belastungsdatum per E-Mail.

Was unterscheidet die Stufen und Zahlweisen?

In allen Stufen erhalten Sie denselben Grundumfang. Die passende Stufe richtet sich nach der Anzahl aktiver Personen, die Sie in Smart HR führen.

Wer mitzählt
Auch mitarbeitende Inhaberinnen und Inhaber, Geschäftsleitung, Lernende und Temporärmitarbeitende. Vollständig archivierte ehemalige Mitarbeitende zählen nicht mit.
Grundlizenz und Abo
Bis fünf Personen brauchen Sie für den Grundumfang kein Stufen-Abo. Ab sechs kommt es hinzu; ab 100 Personen erstellen wir eine individuelle Offerte. Bei einem Upgrade zahlen Sie die Grundlizenz nicht erneut. Beim Direkteinstieg ab Kleinunternehmen wird sie ans Abo angerechnet.
Monatlich oder jährlich
Die Wahl gilt für das Stufen-Abo. Private Relay und Premium Support bleiben monatlich; Companion-Seats haben eigene 30-Tage-Perioden. Die gewählten Beträge sehen Sie in Ihrer Zusammenstellung.
Start und Verlängerung
Die erste bezahlte Abo-Periode beginnt erst mit Bereitstellung des Produkts. Vorher gibt es keine weitere periodische Belastung. Danach verlängert sich das Abo automatisch; eine Kündigung muss spätestens einen Tag vor Periodenende eingehen, damit sie auf dieses Ende wirkt.

Zahlungen einfach erklärt Abo-Bedingungen

Schritt 3 · Zusätze

Was soll Smart HR zusätzlich können?

VORSCHAU · Smart Assistant Ein Ausblick auf unseren lokalen KI-Assistenten. Noch in früher Entwicklung — derzeit nicht bestellbar. Noch nicht erhältlich
Smart Assistant: Ein Blick in die Entwicklung

Vorschau, keine Vorbestellung. Der Smart Assistant ist noch weit von der Produktionsreife entfernt. Hier zeigen wir, woran wir arbeiten — Sie können ihn derzeit weder buchen noch in den Warenkorb legen.

Unsere Idee
Ein lokal auf Ihrem Mac laufender Helfer, mit dem Sie Fragen zur App und zu Ihren Betriebszahlen in natürlicher Sprache besprechen können. Dokumentenanalyse und Auswertungen sind geplante Einsatzgebiete, noch keine zugesicherten Leistungen.
Nicht verwechseln
Der Planner für die Dienstplanung ist bereits im Grundumfang enthalten. Die Vorschau des dialogorientierten Smart Assistant ändert daran nichts.
Verfügbarkeit
Kein Bestell- oder Abonnementabschluss und keine Zahlung möglich. Einen Veröffentlichungstermin sagen wir derzeit nicht zu.

Planner und Assistant kennenlernen

Private Relay: Leistungen & Voraussetzungen

Die Verbindung zwischen dem Mac Ihres Betriebs und dem Mobile Companion, wenn das Team unterwegs ist. Das Relay reicht die dafür vorgesehenen Inhalte verschlüsselt weiter; die zentrale Personalablage bleibt beim Betrieb.

Enthalten
Der Relay-Dienst als monatliches Zusatz-Abo. Für die Zustellung verarbeitet er notwendige Verbindungs- und Betriebsdaten. Er ist weder ein Personalarchiv noch eine Datensicherung.
Separat nötig
Mobile-Companion-Seats werden zusätzlich gebucht. Das Relay ist kein allgemeiner VPN-Dienst für Ihren Internetverkehr.
Noch in Entwicklung
Die abschliessenden Sicherheitstests sind noch nicht abgeschlossen. Künftige Erweiterungen aus unserer Forschung sind nicht automatisch im bestellten Umfang enthalten.

Private Relay im Detail

Mobile Companion: Leistungen & Voraussetzungen

Die vorgesehenen Apps für iPhone und Android bringen den eigenen Dienstplan, Anträge, Zeitaktionen, Postfach, Dokumente und Chat aufs Telefon. Die Apps befinden sich noch in Entwicklung; eine Store-Freigabe und ein Veröffentlichungstermin sind nicht zugesagt.

Voraussetzung
Diese Shopbuchung setzt Swiftli Private Relay voraus. Ein Seat ist ein aktivierter Companion-Zugang; Sie wählen die benötigte Anzahl.
Wo es funktioniert
Nicht jede Funktion ist unterwegs verfügbar: Stempeln, Postfach und Live-Chat sind gemäss Produktbeschreibung ans Geschäfts-WLAN gebunden.
Eigene 30-Tage-Periode
Abgerechnet wird pro aktiviertem Seat, nicht pauschal pro Kalendermonat. Bei Deaktivierung bleibt die laufende Periode geschuldet; ungenutzte Tage werden als Guthaben für eine spätere Aktivierung berücksichtigt. Für das endgültige Ende gelten die Guthabenregeln der AGB.

Companion-Funktionen im Detail Seat- und Guthabenregeln

Premium Support: Was ist zusätzlich inklusive?

Hilfe gibt es auch ohne Premium. Eine Anleitung und Hilfe per Support-E-Mail gehören bereits zu Smart HR. Mit Premium buchen Sie eine bevorzugte Bearbeitung Ihrer Anfragen hinzu.

Die Themen
Fragen zur Einrichtung von Smart HR, zum Lohnlauf und zu dringenden Fällen bei der Nutzung.
Was «bevorzugt» bedeutet
Ihre Anfrage wird während der kommunizierten Supportverfügbarkeit vor nicht priorisierten Anfragen bearbeitet. Feste Reaktions- oder Lösungsfristen gelten nur, wenn sie ausdrücklich in Ihrer Bestellbestätigung oder Offerte zugesagt sind.
Abgrenzung
Es ist keine Garantie für einen bestimmten Lösungserfolg. Einen ganzen Einrichtungstag vor Ort wählen Sie über die Startpakete; Grundlizenz und andere Zusätze werden separat zusammengestellt.
Abrechnung und Kontakt
Premium Support ist ein separates, nur monatlich buchbares Zusatz-Abo. Für Fragen zum passenden Umfang erreichen Sie uns unter support@swiftli.ch.

Schritt 4 · Start vor Ort

Sollen wir Sie beim Start begleiten?

Haben Sie sich unsere In-App-Guides bereits angeschaut?

In-App-Guides kennenlernen — informieren Sie sich zuerst über die Hilfe in Smart HR und entscheiden Sie danach, ob Sie persönliche Begleitung möchten.

Selbst einrichten: Welche Hilfe ist enthalten?

Sie richten Smart HR auf Ihrem eigenen kompatiblen Mac ein und erfassen Ihre Betriebsdaten selbst. Eine Anleitung und Hilfe per Support-E-Mail sind inbegriffen — ohne gebuchtes Startpaket und ohne Premium Support.

Diese Auswahl fügt Ihrer Bestellung keine kostenpflichtige Einrichtungsleistung und keine Hardware hinzu. Für einen begleiteten Arbeitstag bei Ihnen wählen Sie eines der beiden Startpakete.

Einrichtung & Schulung: Was machen wir gemeinsam?

Ein ganzer Arbeitstag bei Ihnen im Betrieb: Wir richten Smart HR ein, zeigen Ihnen die Bedienung und pflegen gemeinsam die Betriebsdaten sowie die ersten fünf Mitarbeitenden ein.

Zuerst die In-App-Guides kennenlernen — vielleicht ist die Hilfe in Smart HR bereits passend für Sie.

Enthalten
Einrichtung und Schulung im beschriebenen Tagesumfang zum einmaligen Pauschalpreis.
Ihr Mac, Ihre Lizenz
Ein Mac ist in diesem Paket nicht enthalten. Grundlizenz, Abonnemente und gewählte Zusätze sind in dieser Einrichtungsleistung nicht enthalten; Lizenz und Software-Zusätze werden in Ihrer Zusammenstellung separat ausgewiesen. Falls Sie mehr Daten übernehmen oder weitergehende Schulungen möchten, klären wir den Umfang vorab.
Termin
Nach Produktfreigabe vereinbaren wir Termin und Leistungsort in Textform. Zusätzliche Drittkosten werden nur nach vorheriger ausdrücklicher Vereinbarung weiterbelastet.
HQ-Mac: Hardware und Einrichtung im Detail

Für Betriebe, die den Mac für Smart HR gleich mitbestellen möchten. Dieses Paket enthält bereits Einrichtung & Schulung; Sie buchen den Einrichtungstag nicht doppelt.

Hardware
Ein fabrikneuer Apple Mac mini in der bei Beschaffung aktuellen Schweizer Basiskonfiguration, mit mindestens 16 GB Arbeitsspeicher und 256 GB SSD sowie Netzkabel. Die konkrete Chip-, Speicher- und Anschlusskonfiguration bestätigen wir vor der Beschaffung in Textform.
Gemeinsamer Start
Ein Arbeitstag bei Ihnen: einrichten, schulen, Betriebsdaten und die ersten fünf Mitarbeitenden gemeinsam erfassen.
Nicht im Hardwarepaket
Bildschirm, Tastatur und Zeigegerät. Grundlizenz, Abonnemente und Zusätze sind ebenfalls nicht enthalten; Lizenz und Software-Zusätze werden in Ihrer Zusammenstellung separat ausgewiesen.
Übergabe
Nach vollständiger Zahlung, Produktfreigabe und anschliessender Terminvereinbarung. Die kostenlose Rücknahme von Elektrogeräten derselben Art ist in den AGB beschrieben.

Zur Orientierung — Stand 14.09.2026: Das aktuell angekündigte Schweizer Basismodell ist ein Mac mini mit M6-Chip, 16 GB Arbeitsspeicher und 256 GB SSD. Modellangaben bei Apple Schweiz. Massgebend bleibt die vor der Beschaffung in Textform bestätigte Konfiguration.

Hardware, Termin und Rücknahme